ERP là nền tảng vận hành cốt lõi của nhiều doanh nghiệp, giúp quản lý đơn hàng, tồn kho, sản xuất, dữ liệu khách hàng và các giao dịch quan trọng. Nhiều hệ thống ERP như SAP, Sage, Oracle hay Microsoft Dynamics cũng hỗ trợ in nhãn.

Tuy nhiên, in nhãn từ ERP không đồng nghĩa với quản lý nhãn trên toàn doanh nghiệp.

ERP được thiết kế chủ yếu để xử lý dữ liệu và giao dịch, không chuyên biệt cho các nghiệp vụ như thiết kế nhãn, tự động hóa in ấn, quản lý template, kiểm soát máy in hay đáp ứng yêu cầu tuân thủ. Khi số lượng sản phẩm, cơ sở, khách hàng và thị trường tăng lên, những giới hạn này ngày càng thể hiện rõ.

Khi chức năng in nhãn của ERP không còn đủ

Theo ông Ian Faust, Technical Lead tại Integrated Productivity Systems, phần lớn nền tảng ERP không tích hợp công cụ thiết kế nhãn trực quan theo nguyên tắc WYSIWYG. Việc tạo hoặc chỉnh sửa nhãn có thể phải thực hiện bằng markup hay ngôn ngữ máy in, gây khó khăn cho cả bộ phận kỹ thuật và các phòng ban nghiệp vụ.

Trong khi đó, yêu cầu về nhãn ngày càng phức tạp. Ngoài những trường dữ liệu cơ bản, doanh nghiệp có thể cần bổ sung:

    ▪   Dữ liệu serialization

    ▪   Thông tin riêng theo từng khách hàng

    ▪   Nội dung tuân thủ theo từng thị trường

    ▪   Nhiều ngôn ngữ và định dạng nhãn

    ▪   Dữ liệu thay đổi theo đơn hàng hoặc lô sản xuất

Tùy chỉnh ERP để đáp ứng các yêu cầu này thường phụ thuộc vào nguồn lực IT và khả năng mở rộng của từng hệ thống. Điều đó có thể làm chậm quá trình cập nhật nhãn và tăng độ phức tạp trong vận hành.

Phân tách đúng vai trò giữa ERP và BarTender

Doanh nghiệp không cần lựa chọn giữa ERP và phần mềm quản lý nhãn. Thay vào đó, mỗi hệ thống nên đảm nhiệm đúng chức năng chuyên môn.

ERP là nguồn cung cấp dữ liệu kinh doanh và giao dịch. BarTender tiếp nhận dữ liệu đó để phục vụ thiết kế, quản lý, tự động hóa và in nhãn.

Mô hình kết hợp này giúp doanh nghiệp:

    ▪   Quản lý tập trung các template nhãn

    ▪   Chuẩn hóa quy trình in giữa các bộ phận và cơ sở

    ▪   Hạn chế việc tạo nhiều phiên bản nhãn trùng lặp

    ▪   Cho phép nhân viên vận hành in nhãn mà không cần truy cập trực tiếp vào ERP

    ▪   Giảm thời gian chờ đợi, sai sót và lãng phí vật tư

ERP vẫn tập trung vào quản lý dữ liệu cốt lõi, trong khi BarTender đảm nhiệm những yêu cầu chuyên biệt của hoạt động ghi nhãn.

In nhãn chỉ là điểm bắt đầu

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu đơn giản, chức năng in nhãn sẵn có trên ERP có thể đáp ứng trong giai đoạn đầu. Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động mở rộng, bài toán không còn dừng lại ở việc đưa dữ liệu đến máy in.

Doanh nghiệp cần khả năng quản lý tập trung, duy trì tính nhất quán và thích ứng nhanh với những thay đổi về sản phẩm, khách hàng hoặc quy định.

Khi được tích hợp với ERP, BarTender giúp kết nối dữ liệu doanh nghiệp với một nền tảng quản lý nhãn chuyên dụng. Qua đó, doanh nghiệp có thể tiếp tục khai thác hệ thống ERP hiện có, đồng thời mở rộng khả năng thiết kế, kiểm soát và tự động hóa hoạt động in nhãn.

Nguồn: BarTender

Tìm hiểu bản quyền BarTender dành cho doanh nghiệp

Tân Đức cung cấp bản quyền phần mềm BarTender cùng thông tin tư vấn về phiên bản và mô hình cấp phép phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế.

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận nhiều ưu đãi lớn từ công ty Tân Đức, vui lòng liên hệ tại:

CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT & THƯƠNG MẠI TÂN ĐỨC

103 Pasteur, Phường Sài Gòn, TP HCM

Phone: (028) 3822 0590 / 3829 2399 / 3822 9633